Frequência de limpeza de escritórios: como preparar o pedido

Descreva a utilização real do espaço

Indique quantas pessoas costumam utilizar o escritório, em que dias e se há atendimento ao público. Num regime híbrido, a ocupação pode variar muito durante a semana. Essa informação ajuda o prestador a distribuir as tarefas pelos momentos em que são mais necessárias.

Observe também o uso das instalações sanitárias, copa e salas de reunião. Zonas com utilização diferente não precisam de ser tratadas como se fossem iguais. Descrever essa diferença é mais útil do que escolher logo uma frequência para todo o escritório.

Frequência de visitas e frequência de tarefas são decisões diferentes

Uma proposta pode combinar tarefas em todas as visitas com outras feitas apenas periodicamente. Vidros interiores, zonas de arrumação ou intervenções em carpetes precisam de aparecer de forma clara, mesmo quando não fazem parte de cada passagem.

Peça que a empresa indique essa distribuição. Assim consegue perceber se duas propostas com o mesmo número de visitas incluem o mesmo trabalho e se existem necessidades que ficaram fora do preço apresentado.

Se ainda não sabe, peça uma avaliação

Não precisa de decidir entre limpeza diária e semanal antes de falar com uma empresa. No pedido, pode indicar que a frequência está por definir e explicar o que atualmente fica por resolver: acumulação de resíduos, salas sem preparação ou tarefas que não são asseguradas.

Após o início do serviço, a utilização do espaço pode mudar. Convém combinar como serão revistas as tarefas e as condições quando aumenta a equipa, muda o horário ou surgem novas áreas. A frequência deve acompanhar a necessidade observada.

Continue a preparar a decisão

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Se precisa de outro tipo de espaço, consulte os serviços de limpeza para empresas e condomínios.