Prepare uma descrição comum do prédio
Registe localização, entradas, número aproximado de pisos e zonas comuns. Identifique garagens, elevadores e exteriores em separado, para que não sejam considerados automaticamente dentro ou fora de um serviço genérico.
Acrescente os horários possíveis e o que pretende melhorar no serviço. Se ainda não sabe a frequência adequada, indique essa dúvida. A avaliação do prestador serve também para esclarecer a organização e as tarefas necessárias.
Compare periodicidade e âmbito, além do preço
Confirme o número de visitas e a distribuição das tarefas. Uma proposta com limpeza de entrada e escadas pode não incluir garagem, vidros ou intervenções profundas. Verifique também produtos, equipamentos e eventuais consumíveis.
Peça que preço total, IVA, faturação e condições para trabalhos adicionais sejam apresentados de forma clara. Sem esse detalhe, uma diferença de valor pode resultar de serviços diferentes e não de uma diferença de eficiência.
Esclareça como o serviço será acompanhado
Combine um interlocutor da administração e outro do prestador, a forma de comunicar ocorrências e o procedimento para rever tarefas. Pergunte como são tratadas alterações ou impossibilidades de execução, sem assumir uma política igual em todas as empresas.
Pode levar o resumo das necessidades à administração antes de pedir a avaliação. A Limpezas24 ajuda a organizar e encaminhar o pedido; o orçamento e a relação contratual são estabelecidos diretamente com a empresa prestadora.
LEVE O ESSENCIAL PARA A CONVERSA
Antes de pedir a proposta
- Mesmas zonas e tarefas em todas as propostas
- Visitas e trabalhos periódicos identificados
- Fornecimento de materiais e exclusões
- Condições, interlocutores e gestão de ocorrências
Conheça o limpeza regular de condomínios e prepare o pedido com a informação que já tem.
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